Szoftverünk egy megvásárolt példánya egyetlen cégre vonatkozóan érvényes, azonban csomagváltozattól függően egy adott cégen belül lehetőség van több felhasználó hozzárendelésére, így különböző személyek egymástól függetlenül, akár egyidőben kezelhetik a HolaSzámla rendszerben lévő adatokat.
Egy felhasználóhoz több cég is tartozhat (külön előfizetésekkel), és egy céghez több felhasználó is tartozhat.
- LITE változat: legfeljebb 2 felhasználó tartozhat a céghez
- PLUS változat: legfeljebb 4 felhasználó tartozhat a céghez
- MAX változat: korlátlan felhasználó rendelhető a céghez
Felhasználó regisztrálása
Rendszerünk használata regisztrációhoz kötött, melyet az alábbi címen lehet elvégezni:
app.holaszamla.hu/regisztracio
A regisztráció során meg kell adni személynevet, adószámot, email címet, jelszót, majd elfogadni a feltételeket és a Regisztráció gombon kattintani. Alternatív megoldásként egy-kattintásos regisztrációra is van lehetőség Google vagy Facebook fiókkal történő regisztrációval.
Elfelejtett jelszó
Bejelentkezéshez az app.holaszamla.hu/bejelentkezes weboldal használható, ahol a belépés történhet emailcímmel és jelszóval, de alternatív megoldásként a kényelmesebb egy-kattintásos Google vagy Facebook authentikációval.
Ha elfelejtette jelszavát és a közösségi platformokkal történő bejelentkezés sem érhető el, akkor az app.holaszamla.hu/elfelejtett-jelszo oldalon jelezheti ezt és ott a Visszaállító link kérése gomb megnyomása után a megadott email címre rendszerünk tájékoztatást küld a további teendőkről.
Felhasználók meghívása
A bal oldali Beállítások menüponton belül a Felhasználók fül alatt van lehetőség felhasználókat hozzárendelni a kiválasztott céghez. Itt az Új Felhasználó Hozzáadása gomb megnyomása után meg kell adni a meghívott felhasználó emailcímét.
A Jogok beviteli mezőben megadható, hogy milyen hozzáférési szintet, azaz milyen jogosultságokat szeretnénk a felhasználóhoz társítani az adott cég appon belüli kezelésével kapcsolatban. Az egyes jogosultságok ellenőrzéséhez javasoljuk, hogy egy először úgy rendeljen a céghez egy új felhasználót, hogy egy saját, de a korábbitól eltérő emailcímet ad meg. Ekkor az új felhasználó részére rendszerünk által küldött üzenetet és a teljes folyamatot ellenőrizni tudja, valamint kipróbálható lesz az Ön számára is, hogy egy csökkentett jogosultsággal rendelkező felhasználó pontosan milyen funkciókhoz hogyan férhet hozzá.
A felhasználó létrehozása után rendszerünk rendszerünk a meghívás alapján értesítő üzenetet küld a megadott email címre. A címzettnek ekkor az alábbiakat kel tennie:
- Elfogadni a meghívást az emailben található linken keresztül
- Regisztrálni a rendszerbe neki is szükséges a normál módon
- Bejelentkezni a felhasználónevével, miután a meghívó elfogadása és a regisztráció megtörtént
Ezután a felhasználó hozzáfér ahhoz a céghez, amelyből a meghívás történt.
Felhasználó céghez kapcsolásának megszüntetése
Amennyiben a céghez tartozik több felhasználó és valakit törölni szeretne, hogy a későbbiekben a cég adataihoz ne férjen hozzá, akkor a Beállítás alatt a Felhasználók menüpontban az adott felhasználó sorában a Művelet oszlopban a kuka ikonra kell kattintani a felhasználó céghez hozzárendelésének megszüntetéséhez. A gombra kattintva és a megerősítést a felugró ablakban a Megszüntetés gombra kattintva lehet megtenni.
Ha a felhasználó önmaga szeretné teljesen törölni fiókját, akkor a Regisztráció törlése témakörben írtak szerint kell eljárni.